VAP及SVAP

• VAP（Validated Audit Process）

Validated Audit Process (VAP) 是責任商業聯盟 (Responsible Business Alliance, RBA) 成員公司用來評估其供應鏈中社會、環境和道德表現的一種標準化審核方法。VAP是RBA設計和實施的，目的是確保供應商遵守聯盟的行為準則，第三方機構在執行VAP審核時，通常會關注以下幾個主要方面：

1. 勞工權益

工時和工資： 審核團隊會檢查員工的工作時間、加班情況以及薪資支付是否符合當地法律和RBA標準。他們會審查工時記錄、工資單以及員工訪談記錄，確保沒有過度加班和薪資拖欠情況。

非歧視和平等機會： 審核人員會檢查企業是否存在性別、年齡、種族、宗教等方面的歧視，並確保招聘、晉升和培訓等機會均等。他們會通過文件檢查和員工訪談來驗證這一點。

自由結社和集體談判權利： 審核會評估企業是否尊重員工的自由結社權利和集體談判權利，確保員工能夠自由地組織和參加工會或其他代表組織。

2. 健康與安全

工作環境安全： 審核團隊會檢查工作場所的安全設施、設備維護情況、消防安全措施等，確保工作環境符合安全標準，並沒有潛在的危險。

職業健康： 審核人員會評估企業是否為員工提供必要的健康檢查和防護措施，以預防職業病和工傷。他們會檢查健康檢查記錄、防護設備和培訓資料。

應急準備和響應： 審核會檢查企業是否具備應急預案和響應措施，並進行定期的演練，確保員工在突發事件發生時能夠迅速反應和疏散。

3. 環境管理

環境合規： 審核團隊會檢查企業的環境管理系統和合規情況，確保企業遵守當地的環保法律法規，並實施有效的污染控制措施。

資源利用和廢棄物管理： 審核會評估企業的能源、水資源利用效率以及廢棄物處理和回收措施，確保企業在資源利用方面進行可持續管理。

化學品管理： 審核人員會檢查企業對化學品的管理，包括儲存、使用和處置，確保符合安全和環保標準。

4. 道德標準

商業誠信： 審核團隊會評估企業在業務往來中是否遵守誠信原則，避免腐敗、賄賂和欺詐行為。他們會檢查企業的反腐敗政策、培訓記錄和舉報機制。

知識產權保護： 審核人員會檢查企業是否尊重和保護知識產權，避免侵犯他人的專利、商標和版權等。

信息保護： 審核會評估企業對客戶和員工個人信息的保護措施，確保信息安全和隱私保護。

5. 管理系統

文件化的政策和程序： 審核團隊會檢查企業是否建立了符合RBA準則的政策和程序，並進行文件化管理，以指導日常運營和合規活動。

持續改進： 審核人員會評估企業是否有機制進行持續改進，包括內部審核、績效評估和糾正措施，確保企業能夠持續提高社會責任表現。

VAP稽核通過全面和詳細的審查，幫助企業識別和解決潛在問題，促進供應鏈的責任管理和可持續發展。

• SVAP（Specialty Validated Assessment Program）on Forced Labor 強迫勞動專項驗證評估計劃

1. 計劃概要

• SVAP 是什麼？

  • 一個專門評估強迫勞動風險的計劃，適用於就業場所（如工廠）或勞動供應商（如勞工代理、招聘機構）。

  • 評估範圍聚焦於與強迫勞動相關的條款，不涉及其他勞動合規內容。

• SVAP 的重要性

  • 企業面臨更嚴格的監管與市場要求，需加強強迫勞動盡職調查。

  • 強迫勞動的識別難度高，需要專業標準與審查機制。

  • SVAP 可幫助企業快速建立或優化供應鏈中的風險評估機制。

2. 企業如何因應 SVAP？

企業可透過以下步驟來應對強迫勞動風險並善用 SVAP：

• 建立強迫勞動風險評估機制

  • 對供應鏈中的就業場所與勞動供應商進行 SVAP 評估。

  • 識別可能涉及強迫勞動的高風險環節，如外包勞工、跨國招聘等。

• 強化供應鏈盡職調查（Due Diligence）

  • 制定標準化審查流程，確保所有合作夥伴符合 SVAP 標準。

  • 定期審核與監測供應商，確保持續合規。

• 與供應商建立合作機制

  • 要求供應商落實 SVAP 標準，提高整體勞動條件透明度。

  • 提供教育與培訓，幫助供應商理解並改善勞動管理制度。

• 應對監管與市場需求

  • 確保符合各國法規與市場準入標準，減少法律與商譽風險。

  • 向客戶與投資人展示負責任的供應鏈管理，提升企業形象。

SVAP 為企業提供了一套專業的強迫勞動風險評估機制，幫助企業更有效地識別和降低供應鏈中的風險。透過建立完善的盡職調查流程、加強供應商合作以及確保符合監管要求，企業可以更好地因應全球市場對強迫勞動議題的關注，確保可持續發展與競爭優勢。