VAP及SVAP

• VAP（Validated Audit Process）

Validated Audit Process (VAP) 是責任商業聯盟 (Responsible Business Alliance, RBA) 成員公司用來評估其供應鏈中社會、環境和道德表現的一種標準化審核方法。VAP是RBA設計和實施的，目的是確保供應商遵守聯盟的行為準則，第三方機構在執行VAP審核時，通常會關注以下幾個主要方面：

1. 勞工權益

工時和工資： 審核團隊會檢查員工的工作時間、加班情況以及薪資支付是否符合當地法律和RBA標準。他們會審查工時記錄、工資單以及員工訪談記錄，確保沒有過度加班和薪資拖欠情況。

非歧視和平等機會： 審核人員會檢查企業是否存在性別、年齡、種族、宗教等方面的歧視，並確保招聘、晉升和培訓等機會均等。他們會通過文件檢查和員工訪談來驗證這一點。

自由結社和集體談判權利： 審核會評估企業是否尊重員工的自由結社權利和集體談判權利，確保員工能夠自由地組織和參加工會或其他代表組織。

2. 健康與安全

工作環境安全： 審核團隊會檢查工作場所的安全設施、設備維護情況、消防安全措施等，確保工作環境符合安全標準，並沒有潛在的危險。

職業健康： 審核人員會評估企業是否為員工提供必要的健康檢查和防護措施，以預防職業病和工傷。他們會檢查健康檢查記錄、防護設備和培訓資料。

應急準備和響應： 審核會檢查企業是否具備應急預案和響應措施，並進行定期的演練，確保員工在突發事件發生時能夠迅速反應和疏散。

3. 環境管理

環境合規： 審核團隊會檢查企業的環境管理系統和合規情況，確保企業遵守當地的環保法律法規，並實施有效的污染控制措施。

資源利用和廢棄物管理： 審核會評估企業的能源、水資源利用效率以及廢棄物處理和回收措施，確保企業在資源利用方面進行可持續管理。

化學品管理： 審核人員會檢查企業對化學品的管理，包括儲存、使用和處置，確保符合安全和環保標準。

4. 道德標準

商業誠信： 審核團隊會評估企業在業務往來中是否遵守誠信原則，避免腐敗、賄賂和欺詐行為。他們會檢查企業的反腐敗政策、培訓記錄和舉報機制。

知識產權保護： 審核人員會檢查企業是否尊重和保護知識產權，避免侵犯他人的專利、商標和版權等。

信息保護： 審核會評估企業對客戶和員工個人信息的保護措施，確保信息安全和隱私保護。

5. 管理系統

文件化的政策和程序： 審核團隊會檢查企業是否建立了符合RBA準則的政策和程序，並進行文件化管理，以指導日常運營和合規活動。

持續改進： 審核人員會評估企業是否有機制進行持續改進，包括內部審核、績效評估和糾正措施，確保企業能夠持續提高社會責任表現。

總而言之，VAP稽核通過全面和詳細的審查，幫助企業識別和解決潛在問題，促進供應鏈的責任管理和可持續發展。

• SVAP（Supplemental Validated Audit Process）

Supplemental Validated Audit Process (SVAP) 是在VAP基礎上進行的補充性審核，旨在進一步加強和深化供應鏈的社會責任審核。SVAP通常針對特定的風險領域或問題進行更深入的調查和評估，以確保這些領域的合規性和改進效果，第三方機構在執行SVAP審核時，會關注以下幾個主要方面：

1. 針對性問題調查

已識別問題的深入審核： SVAP通常基於VAP審核中已經識別的重大問題或高風險領域進行深入調查。審核團隊會對這些問題進行更詳細的審查，包括訪問更多的員工、進行更細緻的文件檢查和實地觀察。

特定領域的風險評估： 如果VAP審核中發現某些領域存在較高風險，SVAP會針對這些領域進行專門的風險評估。例如，如果發現環保合規問題，SVAP會深入調查企業的環境管理系統和污染控制措施。

2. 改進措施的有效性

整改計劃的評估： 審核團隊會評估企業針對VAP審核中發現問題所制定的整改計劃，確保計劃具體、可行且有效。他們會檢查計劃的實施進度和效果，確保問題得到持續改進。

持續改進機制： SVAP會評估企業是否建立了持續改進機制，確保在審核之後問題不會重複出現。他們會檢查企業的內部審核、績效監控和糾正預防措施。

3. 深入的數據和記錄審查

詳細文件審查： 相比VAP，SVAP會對企業的相關文件和記錄進行更深入的審查，包括工時記錄、工資單、環保報告、健康檢查記錄等，確保所有數據真實、完整且一致。

員工和管理層訪談： 審核團隊會與更多的員工和管理層進行面談，以了解整改措施的實施情況和員工的實際感受。他們會選擇不同層級和部門的代表進行訪談，確保信息的全面性和真實性。

4. 專家參與和技術支持

專家意見和技術支持： SVAP可能會邀請相關領域的專家參與審核，提供專業的意見和建議，特別是在環保、健康和安全等技術性較強的領域。專家會幫助審核團隊更準確地識別問題和制定改進措施。

培訓和能力建設： 審核團隊會評估企業在員工培訓和能力建設方面的努力，確保員工具備必要的知識和技能來遵守和實施RBA標準。他們會檢查培訓記錄和培訓效果評估。

5. 持續跟進和評估

後續審核和監控： SVAP強調持續的跟進和監控，審核團隊會定期對企業進行後續審核，評估整改措施的持續效果。他們會檢查企業的改進報告和實施記錄，確保所有問題得到有效解決。

改進效果評估： 審核團隊會對企業的整體改進效果進行評估，確保企業在社會責任方面不斷進步。他們會分析各項指標的變化，並提供改進建議。

總而言之，SVAP稽核重點在於深入和細緻的問題調查、整改措施的有效性評估和持續的改進監控，確保企業在高風險領域和已識別問題上取得實質性進展。這種補充性審核能夠進一步提升供應鏈的責任管理和合規水平。